W 2026 roku wszedł w życie nowy, cyfrowy system doręczeń elektronicznych, zgodny z ogólnopolskimi przepisami. Od teraz głównym sposobem przekazywania tego rodzaju korespondencji stają się e-doręczenia. W przypadku osób niekorzystających z rozwiązań cyfrowych, tradycyjną papierową korespondencję dostarczy listonosz. Decyzje w sprawie podatku od nieruchomości nie będą już doręczane przez pracowników Urzędu Miejskiego w Gdańsku.

Od 2026 roku, zgodnie z przepisami o doręczeniach elektronicznych, miasto zmienia sposób komunikacji. Decyzje podatkowe będą przekazywane:
 

• Na skrzynkę e-Doręczeń - dla osób, które założyły i aktywowały taki adres.
• Na skrzynkę ePUAP - w przypadku podatników, którzy tę drogę wykorzystywali wcześniej do składania deklaracji podatkowych i nie założyli jeszcze skrzynki e-Doręczeń.
• Za pośrednictwem Poczty Polskiej - tzw. usługa hybrydowa, wyłącznie w przypadku braku możliwości doręczenia elektronicznego (osoby bez skrzynek e-Doręczeń lub ePUAP). W przypadku nieodebrania, przesyłka będzie oczekiwała w placówce pocztowej przez określoną liczbę dni.

Zmiany w doręczeniach

System e-Doręczeń od nowego roku stanie się głównym sposobem wymiany pism pomiędzy administracją a obywatelami i firmami. Nowe rozwiązanie cyfrowe ma tę samą moc prawną co tradycyjny list polecony, umożliwiając odbieranie decyzji podatkowych czy pism urzędowych bez wychodzenia z domu. Korzystanie z tej usługi eliminuje konieczność wizyt na poczcie i operowania papierowymi awizami, co znacząco przyspiesza bieg spraw.

Aby przygotować się na zmiany, użytkownicy powinni aktywować specjalny adres do doręczeń elektronicznych na oficjalnej stronie rządowej - zajmuje to zaledwie kilka chwil.

Co to oznacza dla mieszkańców?

Zmiana wymaga od mieszkańców większej uważności w sferze cyfrowej. Prosimy o regularne sprawdzanie skrzynek e-Doręczeń oraz konta ePUAP, szczególnie w styczniu i lutym. W przypadku osób niekorzystających z rozwiązań cyfrowych, tradycyjną papierową korespondencję dostarczy listonosz (decyzje nie będą już dostarczane przez pracowników urzędu).

Warto korzystać z aplikacji mObywatel -usługa ePłatności (BLIK) umożliwia natychmiastowe opłacenie podatku.

Podatek można opłacić również:
 

• w opłatomatach w Zespołach Obsługi Mieszkańców (m.in. ul. Nowe Ogrody 8/12, ul. Wilanowska 2, ul. Partyzantów 74 i Partyzantów 36 bud. D, ul. Milskiego 1, ul. Żaglowa 11),
• bez prowizji w wybranych oddziałach Banku PEKAO S.A. w Gdańsku (Al. Garncarska 23, Al. Grunwaldzka 92/98, Al. Grunwaldzka 472 E, ul. Kołobrzeska 43, ul. Ogarna 116, ul. Piecewska 31)